Informacije o varstvu podatkov

Podjetje dm drogerie markt d.o.o., Litostrojska cesta 48, 1000 Ljubljana, telefon: +386 513 2800, e-pošta: info@dm.si (v nadaljevanju »dm«) kot upravljavec/odgovorna oseba v sklopu Splošne uredbe o varstvu podatkov (v nadaljnjem besedilu tudi »GDPR« ali »Uredba GDPR«) obravnava varstvo vaših osebnih podatkov preudarno in upošteva zakonske določbe o varstvu podatkov.

Pooblaščenec za varstvo osebnih podatkov

Če imate vprašanja o varstvu podatkov ali vaših osebnih podatkih, ki jih hrani dm, se lahko obrnete na našega pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov:
E-pošta: varstvopodatkov@dm.si
Pošta:
Litostrojska cesta 48, 1000 Ljubljana
dm drogerie markt d.o.o.
s pripisom »DPO«

Slike/video posnetki projektov ali zgodb navdiha družbi

Pri nalaganju slike ali videoposnetka projekta ali zgodb navdiha posameznik poda izrecno soglasje, da se za namen javne predstavitve in podpore prijavljenemu projektu/zgodbi navdiha nesporno ter vsebinsko in prostorsko neomejeno, zlasti za obdobje trajanja iniciative Navdih za prihodnost, vse pravice do uporabe slik/videoposnetkov projekta izključno in brezplačno prenesejo na dm drogerie markt d.o.o., Litostrojska 48, 1000 Ljubljana (in njihove pravne naslednike). Prenos pravic uporabe zajema vse trenutno znane načine uporabe in vključuje tudi urejanje ali preoblikovanje, množenje, razširjanje, digitalizacijo, razstavljanje, predvajanje, oddajanje, javno dostopnost in javno predvajanje preko slikovnih/avdio/medijskih nosilcev. Slika/videoposnetek projekta/zgodbe navdiha se lahko zato uporablja tako digitalno kot analogno v vseh za to primernih medijih (npr. katerakoli spletna uporaba, zlasti na platformi Navdih za prihodnost, preko kanalov družbenih omrežij, v vseh tiskovinah, televiziji, kinu, gledališču, videogramih (CD, DVD ipd.), interaktivni in multimedijski uporabi itd.) ter se shranjuje v podatkovnih bazah, tudi če so te dostopne prek spleta. S prenosom slike ali video posnetka projekta ali zgodbe navdiha potrjujem podjetju dm drogerie markt d.o.o, da s tem ni bila kršena kakršnakoli pravica tretjih oseb.

Oddaja projekta/zgodbe navdiha je neodvisna od podelitve te izrecne privolitve.

Preklic soglasja

Svoje izrecno soglasje lahko kadarkoli prekličete preko e-pošte varstvopodatkov@dm.si. Z umikom soglasja zakonitost obdelave, ki je bila opravljena do preklica, ni prizadeta.

Katere vaše podatke zbiramo in namen obdelave

Osebni podatki, ki jih bomo potrebovali za namene prijave, preverbe in upravljanja s prijavljenimi projekti kot tudi komunikacije in njihove eventualne objave ter s tem podpore projekta/prispevka so:

Pravne osebe

• naziv ustanove/podjetja*
• naslov (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj/mesto)*
• pravna oblika*
• E-poštni naslov*
• Telefonska številka*
• imena odgovornih oz. sodelujočih pri projektu*
• slika/video posnetek projekta

Fizične osebe

• ime in priimek*
• starost
• naslov (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj/mesto)
• E-poštni naslov*
• Telefonska številka*
• slika/video posnetek prispevka

Navedene identifikacijske in kontaktne osebne podatke potrebujemo zaradi uspešne realizacije iniciative, preverbe in upravljanja s prijavljenimi projekti in ostalo potrebno komunikacijo (npr. potrditev prijave, vodenje evidenc o prijavah, obveščanje glede poteka iniciative, ipd.). Vaši podatki v osnovi ne bodo posredovani tretjim osebam. Prav tako upravljavec vaših osebnih podatkov ne iznaša subjektom v tretje države. V okviru nadaljnjega tehničnega razvoja in vzdrževanja imajo naši IT ponudniki dostop do platforme Navdih za prihodnost ter tam shranjenih osebnih podatkov.

Če nas kontaktirate preko e-pošte

Če želite vstopiti v stik z nami, smo dosegljivi tudi po elektronski pošti. Upoštevajte, da korespondenca po elektronski pošti na začetku ni šifrirana. Če nam svojih osebnih podatkov ne bi želeli razkriti, vam žal ne bomo mogli odgovoriti na vaše vprašanje. Ko vstopite v stik z nami, uporabimo vaše podatke z namenom, da vam lahko odgovorimo na zastavljeno vprašanje/poslano poizvedbo in komuniciramo z vami. Komunikacijo lahko kadarkoli prekinete (nas o tem obvestite), kar bo posledično pomenilo tudi, da bomo vaše osebne podatke izbrisali.

Ko obiščete spletno stran

Ko obiščete našo spletno stran, za kratek čas, najdlje pa do konca seje, shranimo vaš IP naslov. Če naš sistem ugotovi, da ne izvajate nobenih dejavnosti, ki bi ogrozile delovanje naše spletne strani, se ta podatek samodejno izbriše. V primeru, da naš sistem ugotovi, da izvajate aktivnosti, ki so očitno nezakonite ali očitno uperjene v smer onemogočanja delovanja spletne strani, se vaš IP naslov shrani trajno in ga naš sistem uvrsti na črno listo IP naslovov (“black list“) in vam posledično onemogoči nadaljnjo uporabo spletne strani.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov pri obisku spletne strani je zakoniti interes (6(1)f člen Splošne uredbe). Osebne podatke obdelujemo za namen varnosti spletne strani in preprečevanje nezakonitih aktivnosti na njej (denimo vdorov, zlorabe gesel ipd.). Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani in ponudnik varnostnih rešitev, podatke hranimo najdlje do konca seje (splošno pravilo) oz. trajno (za primere poskusa zlorab).

Rok hrambe osebnih podatkov in pravna podlaga

Vaši podatki bodo po zaključku veljavnosti iniciative Navdih za prihodnost izbrisani; slika oziroma video posnetki projekta/zgodbe navdiha, pridobljeni na podlagi privolitve, bodo shranjeni najdlje do preklica obdelave podatkov. Podatke, ki so pridobljeni na podlagi privolitve, se hrani do preklica, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.

V primerih, ko je rok hrambe osebnih podatkov zapovedan z zakonom, se podatke hrani v skladu z zakonskimi predpisi. 

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov ob oddaji projekta je pogodba po določbi točke (b) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (naše sodelovanje temelji na izvajanju pogodbe), ki jo sklenete s tem, ko se prijavite na iniciativo. Zagotovitev osebnih podatkov je torej pogodbena obveznost posameznika oziroma obveznost, ki je potrebna za sklenitev pogodbe. Če nam posameznik ne posreduje zahtevanih podatkov oziroma podatkov, ki so označeni kot obvezna polja*, oddaja projekta/zgodbe navdiha ni mogoča. Pravna podlaga za obdelavo slik/videoposnetkov vašega projekta je vaša prostovoljno dana izrecna privolitev v skladu po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

Več informacij o varstvu podatkov, predvsem o vaših pravicah v skladu s 12. členom in naslednjimi Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) najdete v naši izjavi o varstvu podatkov.

Vaše pravice

Pravico imate, da na lastno zahtevo in brezplačno prejmete informacije o tem, katere vaše osebne podatke smo shranili. Nadalje imate pravico: zahtevati informacije o tem, ali imamo osebne podatke o vas, kateri podatki so to in na kakšni podlagi jih imamo in obdelujemo; dostopa do svojih posebnih podatkov (pravica do dostopa); zahtevati popravek osebnih podatkov (pravica do popravka); izbrisa osebnih podatkov, kadar ni razloga za nadaljnjo obdelavo oziroma kadar uveljavljate pravico do ugovora glede nadaljnje obdelave (pravica do izbrisa); ugovarjati nadaljnji obdelavi osebnih podatkov (pravica do ugovora); zahtevati omejitev obdelave osebnih podatkov (pravica do omejitve obdelave); zahtevati prenos osebnih podatkov k drugemu upravljavcu (pravica do prenosa). 

V določenih okoliščinah utegne biti izbris podatkov v nasprotju z zakonskimi predpisi, še posebej, če so podatki namenjeni za računovodske in knjigovodske namene. 
Vsak posameznik ima tudi pravico, da kadarkoli prekliče dano privolitev oziroma soglasje, ki ga je podal za zbiranje, obdelavo in prenos njegovih osebnih podatkov, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.

Kadarkoli lahko zahtevate: 

• popravek svojih osebnih podatkov s posredovanjem pisne zahteve na naslov varstvopodatkov@dm.si; 
• trajen izbris osebnih podatkov, ki jih upravljavec hrani o vas, s posredovanjem pisne zahteve na naslov varstvopodatkov@dm.si; 
• izvoz in vpogled do osebnih podatkov v elektronski obliki, ki jih upravljavec hrani o vas, s posredovanjem pisne zahteve na naslov varstvopodatkov@dm.si. 

Ljubljana, marec 2026